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功能指南

各頁面功能簡介

同步業績報告

從 Google Sheet 讀取每月業績數據,預覽後同步到 Firebase,供 App 顯示營業員業績。

團隊日曆

管理團隊會議、培訓課程等活動,支援重複事件,可指定同步給特定用戶。

最新消息

發佈團隊公告,可附加圖片和檔案,設置優先級和有效期限。

線上課程

上傳培訓 PDF 資料,按分類管理,營業員可在 App 內隨時學習。

銷售推廣及獎勵

上傳 Flash Report 和銷售優惠資料,管理推廣活動期限。

用戶管理

查看已註冊用戶,管理功能權限(MyTrinity、理財工具等)。

同步業績報告

上傳 CSV 檔案同步業績數據到 Firebase

業績數據頁面

同步後的數據會即時顯示在 App 的「業績」頁面,包含 FYC、案件數、年度累計等資料。

團隊成員資料

業績報告中的職位、中文名稱等資料會更新用戶個人檔案,顯示在「我的」頁面。

Firebase 存儲位置

數據儲存至 performanceReports/{月份}/agents 子集合。

上傳 CSV 檔案

上傳業績報告 CSV 檔案並同步到 Firebase

拖放 CSV 檔案到此處

或點擊選擇檔案

同步記錄管理

查看或刪除已同步的業績報告

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同步用戶業績資料

從業績報告更新用戶的職位、中文名等資料

團隊日曆

管理團隊活動、培訓及會議,同步到指定用戶的日曆

日曆頁面

新增的活動會即時顯示在 App 的「日曆」頁面,用戶可查看即將到來的團隊活動。

推送通知

活動當天會發送推送通知提醒用戶,確保不會錯過重要活動。

Firebase 存儲位置

數據儲存至 teamCalendarEvents 集合,支援即時同步。

團隊會議 培訓課程 產品發佈 公司活動 合規培訓 業績檢討 招聘活動 其他

團隊結構管理

上傳每週業績報告 Excel,定義團隊分組用於業績排行和 MDRT Zone 顯示

MDRT Zone 團隊分組

定義「業績排行」頁面的團隊分組,用戶可按 Direct Manager 篩選查看團隊排名。

業績排行榜

團隊結構影響排行榜的分組顯示,確保用戶能查看正確的團隊成員業績。

Firebase 存儲位置

數據儲存至 teamStructure/current 文檔。

數據來源

選擇團隊數據的獲取方式

上傳團隊分組 Excel

解析每週業績報告中的團隊分組結構

拖放團隊報告 Excel 到此處

支援 .xlsx 和 .xls 格式

目前團隊結構

已儲存的團隊分組

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註冊驗證資料

上傳 Agent List CSV,用於驗證新用戶註冊的營業員身份

註冊頁面驗證

網頁註冊頁面會使用此資料驗證營業員身份,只有名單中的人員才能成功註冊。

安全驗證機制

透過 Cloud Function 驗證 Agent ID 和姓名匹配,防止未授權人員註冊。

Firebase 存儲位置

數據儲存至 agentMaster/current 文檔。

人員主檔 (Agent List)

包含所有可註冊的營業員 Agent ID 和姓名

未上傳

拖放 Agent List CSV 到此處

或點擊選擇檔案

支援 agent-list-*.csv 格式

目前驗證資料
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最新消息

發佈團隊公告、消息通知,同步到用戶 App

消息中心

發佈的消息會即時顯示在 App 的「消息」頁面,用戶可查看公告詳情和附件。

推送通知

高優先級消息會觸發推送通知,確保重要公告第一時間送達用戶。

Firebase 存儲位置

數據儲存至 announcements 集合。

發佈新消息

建立公告並推送給團隊成員

點擊或拖拽上傳圖片

點擊上傳附件(PDF、Word、Excel、PPT)

允許評論
發送推送通知
置頂消息

已發佈消息

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已讀統計

查看消息閱讀情況

選擇一條消息查看已讀統計

線上課程

上傳培訓資料 PDF,供團隊成員學習

培訓中心

上傳的課程會即時顯示在 App 的「培訓」頁面,用戶可按分類瀏覽和學習課程。

PDF 閱讀

系統自動生成預覽圖,用戶可在 App 內直接閱讀 PDF 內容。

Firebase 存儲位置

數據儲存至 onlineCourses 集合,PDF 上傳至 Storage。

上傳新課程

上傳 PDF 檔案,系統會自動生成預覽圖

點擊或拖拽上傳 PDF

支援 PDF 格式,最大 100MB

允許用戶下載 PDF

課程列表

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分類管理

管理課程分類,新增自訂分類

銷售推廣及獎勵

上傳 Flash Report,管理銷售獎勵及客戶優惠資訊

推廣專區

上傳的 Flash Report 會顯示在 App 的「推廣」頁面,用戶可查看最新獎勵和優惠。

有效期管理

推廣會根據設定的開始和結束日期自動顯示或隱藏,確保用戶只看到有效活動。

Firebase 存儲位置

數據儲存至 salesPromotions 集合。

上傳新推廣

上傳 Flash Report PDF,設定推廣期間

點擊或拖拽上傳 PDF

支援 PDF 格式,最大 100MB

允許用戶下載 PDF

推廣列表

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用戶管理

管理用戶權限,查看已註冊用戶

功能權限控制

MyTrinity 和理財工具的開關會直接影響用戶在 App 中看到的功能模組。

用戶個人資料

用戶資料會顯示在 App 的「我的」頁面,包括姓名、職位等資訊。

Firebase 存儲位置

用戶資料儲存至 users 集合。

用戶權限管理

管理用戶的功能存取權限

一次性遷移:為所有現有用戶添加 MyTrinity 權限欄位(默認為關閉)

用戶 MyTrinity 理財工具 MPF RADAR ILAS 分析 操作
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